Зачем бизнесу электронный документооборот (ЭДО)? Разбираемся в рубрике #справочная
 
● Электронный документооборот позволяет сократить время на обработку и передачу документов.
 
● Использование электронных документов экономит средства на печать, доставку и хранение бумажных документов.
 
● Электронный документооборот позволяет защитить конфиденциальные данные и обеспечить их конфиденциальность, так как все документы хранятся в защищённых системах.
 
● ЭДО позволяет автоматизировать многие бизнес-процессы, что повышает их эффективность, сокращает ошибки и улучшает коммуникацию между сотрудниками.
 
● Использование электронных документов помогает сократить потребление бумаги и энергии, что, в свою очередь, способствует улучшению экологической обстановки.
 
● Благодаря ЭДО сотрудники могут получать и отправлять документы из любой точки мира, что увеличивает их мобильность и доступность информации.

Что нужно знать об отпуске за свой счёт?
 
Как известно, трудовым законодательством работникам гарантирован не только оплачиваемый отпуск, но и отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель может согласовать его на любой срок. Ограничение существует только
для государственных и муниципальных служащих — не более одного года.

Частью 1 ст. 128 ТК РФ установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отпуска за свой счёт не переносятся на следующий год и не суммируются. Если у работника есть два и более оснований для отпуска, то ему предоставляется один отпуск, у которого наибольшая продолжительность. В то же время, если в один и тот же год у сотрудника, например, была свадьба, родился ребенок или возникли другие семейные обстоятельства, то отпуск за свой счёт предоставляется за каждое обстоятельство.

Кроме того, существуют категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, ознакомиться с этим списком можно по ссылке: https://clck.ru/3DmWXr
 
#справочная

Как подавать документы на регистрацию Общества с ограниченной ответственностью (ООО)?

Это можно сделать тремя способами:

1. В отделении налоговой по адресу юридического лица. Для регистрации потребуется присутствие всех учредителей ООО. Госпошлина за регистрацию составит 4000 рублей.
 
2. Через «Госуслуги» или личный кабинет налогоплательщика. В этом способе не нужно платить госпошлину, но потребуется оформить электронную подпись, которую можно бесплатно сделать в налоговой.
 
3. Через нотариуса. Этот способ самый дорогой, поскольку нужно оплатить услуги нотариуса. Он засвидетельствует подписи всех учредителей на заявлении о государственной регистрации и направит комплект документов в налоговую самостоятельно.

#справочная

Как получить электронную подпись (ЭП)?
 
Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи на бумаге, который приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.
ЭП даёт понимание кто и когда подписал документ.
Получить подпись для доверенных лиц компаний и ИП можно в удостоверяющих центрах (УЦ). Нужно выбрать ближайший центр в списке на сайте Минцифры и оформить заявку в офисе организации или на её сайте.

Потребуются следующие документы:
● Заявление (можно оформить на сайте или в офисе организации)
● Паспорт
● СНИЛС
● ИНН
● Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
● Документ о назначении руководителя (если должность текущего руководителя компании не совпадает с должностью в выписке из ЕГРЮЛ)

Цена сертификата будет зависеть от региона, для москвичей стоимость стартует от 2000 рублей.

#справочная

Как добавить или убрать ОКВЭД?
 
Для ИП: Чтобы добавить или убрать код, необходимо подать заявление в налоговую по форме P24001. Это можно сделать лично в ФНС, через нотариуса, МФЦ, по почте или на сайте налоговой. Отправить заявление онлайн можно только с квалифицированной электронной подписью. Платить пошлину за это не нужно.
 
Для ООО:
Нужно оформить протокол с решением изменить или добавить коды ОКВЭД. Если коды записаны в уставе, в решении нужно указать, что поменяется и устав. Устав можно не менять, если в нём указано, что компания может заниматься иными видами деятельности.

Подготовить заявление в налоговую по форме Р13014. Если бизнес подаёт его в бумажном виде, он заверяет документы у нотариуса и платит госпошлину за изменение устава — 800 ₽. Если подавать электронно, это не нужно.

Подать документы в налоговую можно лично, почтой или через личный кабинет ФНС.

Если бизнес уже начал новый вид деятельности, надо сообщить об этом в налоговую и изменить коды в течение семи рабочих дней.
 
#справочная

Что делать, если у индивидуального предпринимателя сменился адрес прописки?

При смене прописки дальнейшие необходимые процедуры зависят от того, есть ли у ИП сотрудники.
Независимо от того, меняется ли прописка в пределах одного региона или ИП переезжает в другой регион, достаточно оповестить обслуживающий банк и контрагентов о внесении изменений в реквизиты ИП.

В налоговую инспекцию сообщать ничего не нужно. МВД самостоятельно передаст сведения об изменении прописки в ФНС (в течение 10 дней), а налоговая инспекция в течение пяти дней после внесения данных в ЕГРИП сообщит новые сведения в СФР.

Если ИП переезжает в другой регион, то свидетельства ИНН и СНИЛС менять не нужно. Если есть лицензия, её нужно перевести в новый территориальный орган.

В любом случае, если меняется адрес точки, где находится кассовый аппарат, его нужно перерегистрировать (без замены фискального накопителя).

#справочная