#Секретарь (от 150 000 ₽)

Обязанности:
- работа с документацией (внутренний и внешний документооборот)
- прием и распределение телефонных звонков (в том числе на английском языке)
- работа с оргтехникой
- организация конференц-связи
- прием посетителей
- деловая переписка
- туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений)

Требования:
- высшее образование
- опыт работы от 2 лет
- коммуникабельность, аккуратность, ответственность, исполнительность, обязательность
- владение PC и работа с основными программами Microsoft Office
- английский язык (письменный и устный)

Условия:
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ
- Социальный пакет
- Оклад обсуждается по итогам собеседования

Место работы:
#Москва, м. Курская

Контакты:
Мордашова Светлана
+7(905)517-17-03

〰️〰️〰️〰️〰️
🌸 Работа и вакансии в Москве

#Секретарь юридического отдела HR INCREASE (от 100 000 ₽ на руки)

За что отвечает секретарь?
- Подготовка и оформление юридических документов (договоры, исковые заявления, претензии, протоколы, доверенности)
- Делопроизводство и документооборот юридического отдела: регистрация, учет,анализ входящей юридической корреспонденции и подготовка ответов

Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в коммерческой организации
- Умение работать с шаблонами договоров
- Внимательность, многозадачность, исполнительность

Условия:
- Официальное оформление по трудовому договору с 100% белой ЗП
- График работы по будням на выбор: 8:00-16:45 или 9:00-17:45, суббота и воскресенье - выходные дни
- Светлый офис в центре города #Москва, м. Комсомольская/м. Бауманская со своей парковкой для сотрудников
- Чай/кофе и дружный коллектив!

Контакты:
+7 999 4445952
greedlust@inbox.ru

〰️〰️〰️〰️〰️
🌸 Работа и вакансии в Москве

#Секретарь-#делопроизводитель (150 000 ₽)

Обязанности:
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота
- Прием, обработка, учет входящей/исходящей документации в 1С ДО и Excel
- Ведение реестра договоров в 1С и Excel
- Подготовка и передача документов на подпись руководителю
- Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России)
- Взаимодействие с курьерами и контрагентами в части документооборота
- Оформление пропусков сотрудникам предприятия, а также посетителям
- Чай/кофе для руководителей и их гостей
- Решение административных вопросов в пределах своей компетенции
- Выполнение поручений руководства

Требования:
- Образование: желательно - высшее, но не ниже средне-специального
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание принципов и правил делопроизводства
- Работа в программе 1С Документооборот
- Уверенный пользователь ПК, офисных программ и техники
- Ответственность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, стремление к самосовершенствованию и развитию

Условия:
- Полное соблюдение ТК РФ
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
- Работа на территории строительной площадки в вагонах АБК
- Работа в молодом, дружном коллективе

Территориально:
#Москва, м. Народное Ополчение, в 2 минутах ходьбы от метро

Контакты:
+7 926 3365076
Грибенко Анна Сергеевна

〰️〰️〰️〰️〰️
🌸 Работа и вакансии в Москве

#Секретарь / #Ассистент / Личный #помощник генерального директора

Задачи:
- встреча гостей (чай, кофе)
- ведение календаря
- организация встреч и совещаний, мероприятий
- покупка билетов
- бронирование гостиницы
- личные поручения руководителя

Условия:
- График 6/1, плавающий, в воскресенье работа пару часов, суббота выходной
- По оплате 120 000 ₽ в месяц
- Полностью официальное трудоустройство

Место работы:
#Москва, метро Белорусская, Менделеевская, отдельное рабочее место. Также есть офис в кластере МГУ, иногда возможен выезд туда.

Контакты:
@zada4kina
+79856827107

〰️〰️〰️〰️〰️
🌸 Работа и вакансии в Москве

#Секретарь на ресепшен в Управляющую Компанию «A-Ventures» (от 60 000 ₽ на руки)

Рассматриваем кандидатов без опыта работа!

Обязанности:
- прием и распределение входящих звонков
- работа с входящей/ исходящей корреспонденцией
- работа с документацией
- прием посетителей офиса (чай/кофе)
- работа с курьерскими службами
- обеспечение офиса (канцелярия, продукты питания, чай / кофе)
- административная поддержка сотрудников компании
- взаимодействие с администрацией бизнес-центра

Требования:
- высшее образование или дистанционная форма обучения
- знание MS Office (Word, Excel, Outlook)
- грамотная речь
- пунктуальность
- высокая организованность
- ответственность
- коммуникабельность
- доброжелательность

Условия:
- график работы: пн-пт, 9:00-18:00 (без переработок)
- оформление по ТК РФ в штат компании с 1 дня выхода на работу
- оплата: 60 000 ₽ на руки

Место работы:
#Москва, офис в 10 минутах пешком от м. Павелецкая

Контакты:
+7 495 9813330
e.litvishko@a-ventures.ru

〰️〰️〰️〰️〰️
🌸 Работа и вакансии в Москве

#Секретарь приемной в Театральный центр на Страстном (от 80 000 ₽)

Обязанности:
- Встреча гостей, артистов и партнеров театра
- Организация графика директора
- Ведение документооборота и деловой переписки
- Работа с входящей / исходящей корреспонденцией
- Решение нестандартных организационных задач

Требования:
- Безупречная грамотность (устная/письменная речь)
- Организаторские способности и многозадачность
- Доброжелательность и стрессоустойчивость
- Готовность работать в творческой атмосфере
- Опыт не требуется (главное — правильный настрой)

Условия:
- График 5/2, 8-часовой рабочий день
- Работа в историческом центре Москвы
- Оформление по ТК РФ (возможно временное)
- Участие в уникальных театральных проектах
- Возможности профессионального роста

Адрес:
#Москва, Страстной бульвар, 8А, м. Пушкинская / Тверская / Чеховская / Трубная

Контакты:
+7 965 164-06-33
info@nastrastnom.ru

〰️〰️〰️〰️〰️
🌸 Работа и вакансии в Москве

#Секретарь (от 70 000 до 75 000 ₽ на руки)

Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков на внутренние номера сотрудников
- Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании
- Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов, передача счетов на оплату
- Заказ / оформление пропусков для посетителей и автотранспорта
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, иных хозтоваров, воды
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
- Обеспечение порядка и чистоты в офисе
- Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции
- Отправка / получение корреспонденции в почтовых отделениях
- Выполнение прочих служебных поручений руководства в пределах своего функционала
- Работа совместно со старшим секретарем, взаимозаменяемость

Требования:
- Высшее образование (неполное высшее)
- Опыт работы желателен
- Знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook
- Работа с оргтехникой
- Грамотная речь
- Знание делового этикета

Условия:
- ЗП на испытательный срок 70 000 ₽, далее 75 000 ₽ на руки
- официальное оформление
- «белая» ЗП
- возможность карьерного роста
- есть столовая, оборудованный комфортный офис, дружный коллектив
- корпоративные мероприятия, подарки детям
- режим работы 10:00-19:00, понедельник-пятница

Место работы:
#Москва, м. Бутырская, Огородный проезд, д.5, стр.6. БЦ «Промэнерго»

Контакты:
+7 965 1419554
olgash@karin.ru

〰️〰️〰️〰️〰️
🌸 Работа и вакансии в Москве

#Секретарь на ресепшен (от 70 000 ₽)

Обязанности:
- Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса
- Переадресация входящих звонков в организацию
- Фиксация звонков (записывать сообщения для сотрудников, контакты и цели звонков)
- Регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников и т.д.)
- Организовывать эффективное обслуживание посетителей компании, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и др. материалы (в согласовании с непосредственным начальником)
- Осуществлять прямые деловые контакты с сотрудниками компании
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (принимать, регистрировать, переадресовывать)
- Уверенный пользователь в работе с Excel, Word, Power Point, Outlook, ксерокс, мини-атс и т.д.
- Взаимодействие с курьерскими службами, заказ канцелярии и прочих необходимых вещей для поддержания жизнедеятельности офиса
- Знание основ делопроизводства
- Поиск необходимой информации в интернете
- Заказ пропусков

Требования:
- Ответственность
- Пунктуальность
- Коммуникабельность
- Знание и применение делового этикета
- Неоконченное / оконченное высшее образование
- Желательно опыт от года
- Преимущество — знание английского языка

Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Финансовые условия обсуждаются на собеседовании
- Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи
- Современный и удобный офис

Место работы:
#Москва, м. Марьина Роща

Контакты:
+7 999 830-37-87
Воробьева Маргарита Юрьевна

〰️〰️〰️〰️〰️
🌸 Работа и вакансии в Москве